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Rau Systemberatung
IT Systemhaus für Unternehmen

Dokumentenmanagement

Anforderungen eines Unternehmens

Mobile Endgeräte, externe und interne Mitarbeiter, Unterlagen und Dokumente über verschieden Geräte, Systeme und Standorte hinweg, auffind-, abruf- und digital verwaltbar. Daten und Dokumente in Papierform und somit für andere Standorte nicht verfügbar. Zunehmende Konnektivität und erhöhte Komplexität erfordern Sicherheitsfunktionen zum Schutz unternehmenskritischer Daten. Kostenkontrolle und Wirtschaftlichkeit durch Optimierung der Geschäftsprozesse - Die Anforderungen eines modernes Unternehmen sind vielfältig.

Eine Lösung

Rau Systemberatung bietet Ihrem Unternehmen die Xerox ConnectKey®-Technologie 2016 (bestehend aus Multifunktionsdruckern, Software, Lösungen sowie Apps), damit Sie aus Ihren Multifunktionssystemen ein Maximum an Leistung, Produktivität und Mehrwert heraus holen.

Produktivitätssteigerung im Druck

Eine einfache, reaktionsschnelle Touchscreen-Oberfläche und zum Lieferumfang gehörige Apps steigern die Produktivität in Unternehmen.

Komfort

Dank WiFi Direct und Apple AirPrint 1.4 sind Workflows einfach und komfortabel. Endverarbeitungsmöglichkeiten wie Sortieren, Heften und Lochen beim Drucken vom USB-Gerät verkürzen den Workflow. Der Zugriff und Ausdruck von mobilen Endgeräten aus oder aus der Cloud bieten unkomplizierten Bedienkomfort.

Monitoring der Kosten

Netzwerk-Kostenzählung zeigt alle Kosten, auch die von Faxübertragungen, auf. Nicht gedruckte oder vergessene Aufträge können nach dem Starten des Gerätes gelöscht werden.
Eine lückenlose Kontrolle der Druckbenutzung durch Anschluss eines oder mehrerer Barcode- und Kartenlesegeräte ist zusätzlich möglich.
Zugriffsbeschränkungen auf Farbdruck und andere Dienste können vorkonfiguriert werden.

Sicherheit

Verfolgen von Ereignissen, Löschen kundenbezogener Daten sowie Sperren von Sitzungen bei Fehlversuchen erhöhen die Sicherheitsstandards im Unternehmen.
Benutzerauthentifizierung und Zugangskarten mit Follow-You Printing verhindert, dass Drucke an unberechtigte Personen gelangen.
Xerox-Systeme sind standardmäßig mit 256-Bit-Festplattenverschlüsselung und der Funktion „Geschützte Druckausgabe“ ausgestattet.

Verbesserung der Geschäftsprozesse

Das Klonen von Drucker-Einstellungen und Firmware sowie ein Export der Geräteeinstellungen ist über USB-Speichergeräte ermöglicht eine einfache Systemverwaltung.
Der Doppelklick-Modus ist standardmäßig auf allen A3 WorkCenter Multifunktionsdruckern gesetzt, kann aber bei Bedarf im PIN-basierten Druckabrechnung-Modus deaktiviert werden.

Scan-to-Cloud App
Dokumenten Digitalisierung

Alles was digitalisierbar ist, wird digitalisiert werden.
Scannen Sie Ihre Papierdokumente ein und konvertieren gescannte Dokumente in ein durchsuchbares Dateiformat, z.B. .tiff, .pdf, .jpeg, docx, .rtf., xlsx, .ppt. Die digitalisierten Dokumente sind zur Weiterverarbeitung verfügbar.
Digitalisierte Dokumente können direkt in Cloud-Lösungen wie Google Drive, Evernote oder Office 365, .. abgelegt werden und stehen dem Zugriff für Mitarbeiter zur Verfügung.

Service Desk App

Automatische Bestellung des Verbrauchsmaterials, Meldung von Zählerständen oder ein notwendiger Service Call können direkt vom MFP an die hinterlegte E-Mail gemeldet werden.

Kopier-Assistent App

Bei komplexen oder ständig sich wiederholenden Kopierjobs spart diese App die aufwändige und fehlreranfällige Programmierung des Kopiervorgangs, z.B. Aussuchen der Papiersorte, Fachauswahl, ein-/doppelseitig, farbig / sw, in einer shortcut Taste zusammen.

Rechnungserfassung App
digitalisierte Papierrechnungen

Diese App erfasst automatisch alle relevaten Rechnungsdaten, wie z.B. Rechnungsnummer, -preise, Kontodaten, und legt diese in ein Exel-Format ab. Automatisierte Rechnungserfassung ersetzt eine zeitaufwänige und fehleranfällige manuelle Rechnungserfassung.

Test & Umfrage App
Automatisierte Testauswertung

Scannt Test-/Umfragebögen und wertet diese automatisch aus, z.B. Multiple Choice Tests oder manuelle Kundenumfragen. Eine automatisierte Auswertung spart Zeit und verhindert Auswertungsfehler.

Xerox- Multifunktionsdrucker der „i-Serie“ mit ConnectKey-Technologie 2016

Produktivität und Benutzerfreundlichkeit mit 7 neuen MFPs der Xerox i-Serie ausgestattet mit Xerox ConnectKey-Technologie 2016

WorkCentre 3655i WorkCentre 6655i WorkCentre 5865i, 5875i und 5890i WorkCentre 5945i und 5955i WorkCentre 7220i und 7225i WorkCentre 7830i, 7835i, 7845i und 7855i WorkCentre 7970i 

Gerne beraten wir Sie persönlich - maßgeschneidert auf Ihr Unternehmen mit Ihren Anforderungen und Wünschen.
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